【ネット出願】プリンターがない時にスマホやパソコンから書類を印刷する方法
インターネット出願について、こんなお問合せをよくいただきます。
「家にパソコンがない。スマホでも出願できるの?書類の印刷はどうするの?」
「高校で記入してもらう推薦書を印刷しないといけないけど、家にプリンターがない。」
ご心配なく。
パソコンやプリンターがなくても、スマホがあればインターネット出願は可能です。
今回はその対処法について、以下の2パターンを説明します。
下記から当てはまる方をクリック(タップ)してお読みください。
パソコンはあるけどプリンターがないときの対処法
自宅にプリンターがない場合、パソコンにダウンロードした出願書類を印刷するには、次の2通りの方法があります。
- 高校・図書館・友人宅のプリンターを借りる
- コンビニのプリンターを使用する
①高校・友人宅のプリンターを借りる
高校や友人にお願いしてプリンターを使わせてもらうことができれば、自宅にプリンターが無くても提出書類を印刷することができます。
なお、プリンターを借りる場合は、自分のパソコンにダウンロードした提出書類データを持ち運ばなければなりません。
その方法としては下記の2通りあります。
- USBメモリーにデータを保存し、プリンターに繋がっているパソコンに挿す
- ノートパソコンを持参してプリンターに接続する
USBスティックはAmazonやコンビニでも800円~1000円程度で売っています。
(※コンビニで買うと少し高いです)
またUSBメモリがあれば、図書館や公共施設、ネットカフェなどにもプリンターが置いてあるところがありますので、そちらを利用することも可能です。
②コンビニのプリンターを利用する
自宅にプリンターがない時に、よく利用されるのがコンビニに設置してあるプリンターです。
提出書類ファイルのデータをコンビニのプリンターに転送するには下記2つの方法があります。
- ファイルが入ったUSBメモリをコンビニに持っていく(USB印刷)
- ネットプリントサービスの利用
USB印刷の方が準備が少なく、操作も簡単なのでオススメです。
(1) プリンターのUSB印刷メニューを使用する
書類ファイルを保存してあるUSBメモリをコンビニに持参して、プリンターに直接挿す方法です。
【USB印刷に対応しているコンビニ】
・セブンイレブン
・ローソン
・ファミリーマート
・ポプラ
・セイコーマート
・コミュニティストア
・ミニストップ
・スリーエフ
【コンビニでのUSB印刷の手順】
①プリンターのメニューでUSB印刷を選択
②USBを挿す
③印刷したいファイルを選択
④部数や白黒・カラーを選んでプリントアウト
※タッチパネルの操作方法や手順は、コンビニよって異なります。事前に調べておくか、わからなければ店員さんに聞きましょう。
(2) ネットプリントサービスの利用
一部のコンビニには、インターネット経由で事前にデータを登録して、店舗でそのデータを呼び出してプリントアウトする「ネットプリントサービス」があります。
【ネットプリントサービスの種類】
・かんたんnetprint(セブンイレブン)
・ネットワークプリントサービス(ローソン・ファミリマート・セーコーマート)
【ネットプリントサービスの利用手順】
①ネットプリントのサービスに登録する(無料)
②ネットプリントサービスに印刷したい書類ファイルをアップロード
③コンビニのプリンターでファイルを選択してプリントアウト
※ファイルの呼び出しにはユーザー番号または予約番号が必要です
※タッチパネルの操作方法はコンビニによって異なります。
iPhone・スマホからネット出願書類を印刷する方法
iPhoneやAndroidのスマートフォンからインターネット出願をする場合も、提出書類のプリントアウトが必要になります。
- コンビニプリントのアプリを利用する
- パソコンにファイルデータを送信する
自宅にパソコンがある場合、もしくは高校のパソコンを使わせてもらえる場合は、メールやクラウドストレージを利用して、スマホからパソコンにファイルデータを送信することができます。
その場合は、先に説明した方法(パソコンにあるネット出願書類を印刷する方法)を行ってください。
ここでは、「アプリを使用して自分でプリントアウトする方法」をご紹介します。
アプリを利用して書類を印刷するまでの手順
以下は、アプリを利用してコンビニのプリンターで印刷するための大まかな3つの流れです。
- コンビニプリントサービスのアプリを入手
- 印刷したいファイルデータをアプリに登録(アップロード)
- コンビニのプリンターで登録した書類を印刷
※事前準備として提出書類ファイルをスマホにダウンロードしておいてください。
1. コンビニプリントサービスのアプリを入手
ここでは無料で利用できる2つのアプリをご紹介します。
まず下記から、利用するアプリを選んでダウンロードします。
※オススメはユーザー登録不要の「かんたんnetprint」です。
プリントサービスアプリ | 利用できるコンビニ |
かんたんnetprint(ユーザー登録不要) > iPhone用アプリ > Android用アプリ |
セブンイレブン |
ネットワークプリント(ユーザー登録必要) > iPhone用アプリ > Android用アプリ |
ローソン ファミリーマート セイコーマート |
2. 印刷したいファイルデータをアプリに登録(アップロード)
最初にユーザー登録をするかしないかの違いはありますが、「かんたんnetprint」も「ネットワークプリント」も使い勝手は似ています。
今回は「かんたんnetprint」を例に使い方をご説明します。
【ステップ1】アプリを起動し、印刷したいファイルを選ぶ
まずホーム画面右下の「+」ボタンをタップします。
新規登録メニューが開くので「文書ファイルを選ぶ」をタップ
スマホに保存してある印刷したいファイルを選択します。(※写真はAndroidスマホです)
【ステップ2】ファイルを確認して登録(アップロード)
選択したファイルのプレビューが表示されるので、間違いがなければ「登録」をタップします。
アップロードが始まり、しばらくすると「アップロード完了」と表示されます。「閉じる」ボタンをタップ。
するとホーム画面にアップロードしたファイルが表示されました。
まだ印刷が必要な書類がある場合は、もう一度「+」ボタンをタップし、必要書類を追加していきます。
「プリント予約番号」はコンビニのプリンターのタッチパネル操作で必要になります。
【ステップ3】セブンイレブンで書類を印刷
スマホを持って、セブンイレブンのプリンターで印刷します。
プリント手順はホーム画面の「プリント手順はこちら」をタップすると出てきます。
3. コンビニのプリンターで登録した書類を印刷(ネットワークプリントサービスアプリの場合)
ネットワークプリントサービスを利用した場合は、コンビニ(ローソン・ファミリーマート・セイコーマート)で下記の手順でプリントアウトします。
①タッチパネルのプリントサービスをタップ
②ネットワークプリントをタップ
③同意事項を読んで確認をタップ
④ユーザー番号を入力
⑤文書プリントをタップし、登録したファイルを選択
⑥白黒かカラーを選択してプリント開始
今回は、インターネット出願時によくいただくご質問「プリンターがない場合の対処法」について解説しました。
早い段階で出願に必要な書類を把握し、不備なく揃えて出願校へ提出しましょう。