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Q&A

よくあるご質問

インターネット出願システムについて、よく寄せられるご質問をまとめました。
こちらで解決できないことがございましたら、お気軽にお問い合わせください。

導入前

利用方法について

A1ご担当者様がパソコンの操作に慣れていらっしゃる方で、学生募集の内容が一般的なものであれば、2〜3時間で登録を完了することが可能です。学科情報、入試種別(試験区分)、必要書類、課題・質問項目、会場情報、試験情報の順にご登録をお願いします。

A2検定料が0円の試験に対する出願であれば、ご契約日からご利用いただくことが可能です。検定料が発生する場合、コンビニエンスストア及びペイジーの登録に約2ヶ月間、クレジットカードの登録に約3ヶ月間かかります。紙と併用される場合、募集要項にネット出願の内容を詳しく記載されるのであれば、募集要項の印刷まで(毎年1〜2月頃でしょうか)に意思決定をいただく必要がございます。

A3出願者にネット出願をご利用いただくにあたっては、必ずインターネットに接続できる環境が必要です。また、弊社のシステムはフィーチャーフォン(ガラケー)で操作することが出来ませんので、より丁寧な対応をということであれば、学内に出願ができるパソコンを設置されることをお薦めします。すでに紙を廃止された学校もございますので、ご要望いただければご紹介させていただきます。

A4はい。可能です。2つのデータ連携方法からお選びください。1つ目は、出願データの検索結果をCSV形式でダウンロードしていただき、貴校のシステムへアップロードしていただく方法です。貴校のシステムにデータのアップロード機能が付いている必要があります。2つ目はAPI(JSON形式)で、出願データを同期していただく方法です。こちらから、各校ごとのAPIキーをお伝えさせていただきます。

A5一般的には、下3桁の連番部分を紙の出願は001〜手動で、インターネットでの出願は501〜自動で付番されるケースが多いです。インターネットからの出願に対する受験番号の自動処理は、事前に西暦・学科・入試種別・会場情報に紐づけていただくコードを使用して独自ルールを設定いただいた上でご利用ください。

A6はい。1件ずつ登録いただくことが可能です。出願者本人に、ネット出願マイページへのログイン方法もしくは、支払い方法のみ記載されたURLをお伝えいただくと、コンビニ等で決済いただくことも可能です。

A7はい。任意の名称に変更いただくことが出来ます。

A8はい。可能です。一例としまして、下記のような方法がございます。

1. 入試種別にAOエントリー、AO入試を登録。
2. AOエントリーは、試験日ではなく面談開始日を登録。
3. 出願資格等に面談日の調整があることを明示。
4. エントリー後に、メッセージ等で面談日を調整。
5. 面談合格者に、AO入試の出願番号を告知。
6. AO入試の質問項目に出願番号の記入欄を作成。

A9一例としまして、下記のような方法がございます。

1. 試験情報登録時に「出願資格等」項目へ説明会参加証明について記載。
2. 説明会参加証明として証明番号の記入欄を作成。(説明会参加時に告知)
3. 受験料は0円で登録。

A10合格通知・学費振込用紙などもメッセージにPDFを添付して送付することが可能です。従来通り紙でお届けになられたい学校では、返信用封筒ではなく返信用封筒に貼り付けるラベルを登録いただき、記入済ラベルと切手を市販の封筒に貼り付けた上で、調査書や推薦書などと一緒に学校に郵送するようにと案内されています。

A11はい。カラーパレットもしくはカラーコードから指定いただくことが出来ます。

A12はい。可能です。面談のみの場合は面談日を、書類選考の場合は出願日を出願者・学校の双方に表示させることが出来ます。

A13事前の登録は必要ですが、コンビニやカード会社による貴校の審査はございません。従って、提出書類などもありません。

A14決済後はスグに通知が届きます。通知先に設定いただいたメール及び、管理画面からご確認いただくことが出来ます。

A15はい。可能です。事前に担任の先生や写真館から受け取った写真のデータをパソコンやスマートフォンに保存していただき、出願時に写真を選択、規定サイズにトリミングした上でご登録いただきます。

A16はい。証明写真と同様、アップロードすることが可能です。PDF以外にも、WORDやEXCELファイルなどもアップロードすることが可能です。

料金について

A1システム利用料以外に費用はかかりません。但し、キャリア教育共済協同組合 学生・生徒24時間共済にご加入済みで利用料が無償となっている場合につきましては、別途サーバー管理費を年間5万円いただいております。

A2発生しません。貴校への振込手数料は弊社が負担致します。

A33月10日までに入金があった検定料は、3月末日までにお振込みすることが可能です。3月11日〜3月末日までの入金については4月末日のお振込みとなります。

A4はい。支払手数料の一部もしくは全部を学校でご負担いただくことも可能です。当然ですが、検定料が0円の場合は支払いが発生しませんので支払手数料の支払いもありません。

A5試験導入(紙と併用)の場合、利用料は貴校の「出願受理」人数で決定しますので、検定料が0円の場合でも利用料は発生します。誤って出願された方や重複して出願された方についても貴校で出願を受理されない限り、料金は発生しません。万が一、誤って出願受理ボタンをクリックされた場合は、管理画面内のメッセージにて事務局へその旨をご連絡ください。本格導入後は、定員数に合わせた定額料金となります。

導入後

出願者対応について

A1まずは、出願希望者の通信状況を確認してください。写真の登録途中でインターネット接続が切れた場合や、通信速度が著しく低下した場合にエラーが生じる可能性があります。次に、写真のサイズを確認してください。通信速度にもよりますが、10MBを超えるような写真の場合は、10MB以下にリサイズして登録いただくようにご指示をお願いします。

A2ログイン後の画面では、セキュリティを考慮して1時間ページ遷移がない状態が続くと、自動的にログアウトする仕様となっています。小論文などの項目を登録されている場合は、事前に文章を用意いただくか、こまめに下書き保存していただくようにご指示ください。

A3はい。可能です。ブラウザでログインしてください。対象ブラウザは以下の通りです。それぞれ、最新版をご使用ください。(Google Chrome、Safari、Microsoft Edge、Internet Explorer、Firefox)

A4はい。検定料を受け取っていただいた後、管理画面から手動で検定料を「入金済み」ステータスに変更してください。同時に出願者本人のマイページでもステータスが変更されます。

A5受験番号は「検定料の支払い」と「出願受理」2つの条件が揃って初めて発行されます。まずは、検定料の支払いが完了しているかどうかを尋ねてください。(検定料が0円の場合は不要です。)次に、必要書類が提出されていて学校管理画面にて「出願受理」ボタンがクリックされているかどうかをご確認ください。(「出願受理」は自動もしくは手動を管理画面から選択できます。)もし、2つの条件が揃っているにも関わらず、受験票に受験番号が表示されていない場合は、お電話にて事務局へご連絡ください。

A6特定のブラウザで戻るボタンを使用した際に、システムエラーが表示される場合があります。一度、マイページからログアウトし、再度ログインしていただくようにご指示ください。それでもシステムエラーと表示される場合は、お電話にて事務局へご連絡ください。

A7出願者のマイページから、出願情報の詳細を印刷することが可能です。「出願情報詳細ページには課題や質問項目の回答もすべて記載されていますので、印刷したものもしくはPDFを生徒様に提出するようにご指示ください。」とお伝えください。

ご利用方法について

A1「ケーイーアイアドバンス」です。

A2出願データの削除は出来ません。削除されたい場合は、管理画面内のメッセージにて事務局へその旨をご連絡ください。

A3ご登録いただくグループ数に制限はありません。

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