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専門学校向け操作方法

操作の流れ

操作方法を動画でチェック!

専門学校の職員の方々の操作方法を動画でご紹介しています。

1.出願受付準備

1.出願受付準備

2.運用

2.運用

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1.出願受付準備

01. 「インターネット出願システム」へログインする

「インターネット出願システム」へログイン
メールアドレス、パスワードを入力して、インターネット出願システムへログインします。

02. 学校情報の登録を行う

学校情報登録画面
学校情報登録画面で情報を編集

学校情報登録画面より「学科・学部」「入試種別」「必要書類」「課題・質問項目」「会場情報」を登録します。

課題はWEB上でテキスト入力してもらう他、ファイルでのアップロードや郵送もお選びいただけます。
それぞれの課題に対して、必須・任意も選択できます。

03. 試験情報の登録を行う

試験情報登録画面
試験情報登録画面で情報を編集

「試験情報登録」画面より、「試験日時」「出願受付期間」「専願・併願」「受験料」「出願資格」などを登録します。「学部・学科」「入試種別」「会場」「課題」「質問項目」「必要書類」は、登録した学校情報が表示されますので、該当するものをお選びいただけます。また、「出願受理」を自動で行うのか、手動で行うのかの設定も行えます。

試験情報を登録されると、試験情報の検索や、CSV形式でのダウンロードが可能となります。

04. 受験番号付番ルールを設定する

受験番号設定画面

「受験番号設定」画面より、受験番号の付番ルールを設定します。

設定画面に入力後、受験番号サンプルにて受験番号の表示を確認することができます。
受験番号の付番ルールで、連番の初期値を変更することができます。
インターネットでの出願と、紙の願書での出願を併用される際に便利です。

05. アカウント設定を行う

アカウント設定画面
アカウント設定画面で情報を編集

「アカウント設定」画面より、メール通知、本籍地登録や保証人登録の要否、クレジットカード払いの可否などの設定ができます。
サイトカラー設定では、学生向けの「インターネット出願」ページのサイトカラーを簡単に変更することができます。

2.運用

01. 出願情報の確認を行う

「ホーム」画面の新規出願者一覧
出願情報管理画面)

「ホーム」画面の新規出願者一覧や、「出願情報管理」画面より、出願情報の確認を行います。
提出書類や入金の状況もこちらの画面から確認することができます。

「出願情報管理」画面では、出願者検索や、出願情報の並び替えを行うことができます。
WEB上で出願者情報を一元管理することができるので、入試にかかわる事務作業の負担を軽減することができます。

02. 入金状況を確認する

出願情報管理画面で入金状況を確認
「ホーム」画面の新規出願者一覧や、「出願情報管理」画面より、受験料の入金状況を確認します。
出願者から入金があればメール通知が届き、入金待ちの表示が入金済に変わります。
受験料の入金状況は、入金データ自動マッチングによりリアルタイムで把握することができます。

03. 提出書類のチェックを行う

提出書類チェック画面

提出書類が届きましたら、「ホーム」画面の新規出願者一覧や、「出願情報管理」画面より、提出書類の確認を行います。
「ホーム」画面では「詳細を見る」を選択し、「提出書類」を編集して提出済に変更します。

「出願情報管理」画面では、チェックボックスにチェックを入れて「提出書類チェック」を選択することで、提出書類について編集を行うことができます。

また、提出書類が未提出の方に対しては、メッセージ機能を利用して提出書類の催促を行うことができます。

出願情報は、「出願情報管理」画面よりCSV形式ダウンロード、写真ダウンロードをすることができます。また、願書の印刷(通常印刷/詳細印刷)も可能です。

04. 出願受理を行う

「ホーム」画面の新規出願者一覧より出願受理
入金及び提出書類の確認が出来たら、「ホーム」画面の新規出願者一覧より、出願受理を行います。
出願受理は、個別受理や一括受理を行うことができます。
提出書類や入金の確認が不要の場合は、自動で出願受理をすることも可能です。
出願受理後、受験票の表示・印刷が可能となります。
受験票の印刷を受験生に行っていただくことで、コストの軽減にもつながります。

05. 合格・不合格通知を行う

出願情報管理画面より合格・不合格通知
「出願情報管理」画面より、チェックボックスにチェックを入れて「合格・不合格通知」を選択し、合格・不合格通知を行います。
試験結果は、合否通知タイマー設定により一斉送信することが可能です。

学内システムとの連携で事務処理がラクに!

学内システムとの連携
当インターネット出願システムは、出願者情報一覧をExcelファイルで出力することも可能なため、既存の入試管理システムや学籍管理システムなどとデータ連携を行うことができます。

出願者が入力した情報をそのままデータとして使用することで、職員の皆様による情報入力が不要となり、事務処理が大幅に軽減します。

コスト削減にもつながる

コスト削減
インターネット出願では、募集要項のダウンロードや受験票の印刷などを受験生が行うことができます。

そのため、募集要項や願書の印刷・発送が不要となり、出願業務における印刷代や郵送料などの経費を削減することができます。

充実のサポート体制

充実のサポート体制
操作方法で分からないことがあった場合は、お電話やメッセージ(チャット)機能でお問い合わせいただくことができます。

インターネット出願についてお困りのことがある場合は、お気軽にご相談ください。
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