Q&A

A1ご担当者様がパソコンの操作に慣れていらっしゃる方で、学生募集の内容が一般的なものであれば、2〜3時間で登録を完了することが可能です。学科情報、入試種別（試験区分）、必要書類、課題・質問項目、会場情報、試験情報の順にご登録をお願いします。

A2検定料が0円の試験に対する出願であれば、ご契約日からご利用いただくことが可能です。検定料が発生する場合、コンビニエンスストア及びペイジーの登録に約2ヶ月間、クレジットカードの登録に約3ヶ月間かかります。紙と併用される場合、募集要項にネット出願の内容を詳しく記載されるのであれば、募集要項の印刷まで（毎年1〜2月頃でしょうか）に意思決定をいただく必要がございます。

A3出願者にネット出願をご利用いただくにあたっては、必ずインターネットに接続できる環境が必要です。また、弊社のシステムはフィーチャーフォン（ガラケー）で操作することが出来ませんので、より丁寧な対応をということであれば、学内に出願ができるパソコンを設置されることをお薦めします。すでに紙を廃止された学校もございますので、ご要望いただければご紹介させていただきます。

A4はい。可能です。2つのデータ連携方法からお選びください。1つ目は、出願データの検索結果をCSV形式でダウンロードしていただき、貴校のシステムへアップロードしていただく方法です。貴校のシステムにデータのアップロード機能が付いている必要があります。2つ目はAPI（JSON形式）で、出願データを同期していただく方法です。こちらから、各校ごとのAPIキーをお伝えさせていただきます。

A5一般的には、下3桁の連番部分を紙の出願は001〜手動で、インターネットでの出願は501〜自動で付番されるケースが多いです。インターネットからの出願に対する受験番号の自動処理は、事前に西暦・学科・入試種別・会場情報に紐づけていただくコードを使用して独自ルールを設定いただいた上でご利用ください。

A6はい。任意の名称に変更いただくことが出来ます。
※全てのテキストを変更出来る訳ではございません。

A7はい。可能です。一例としまして、下記のような方法がございます。

1. 入試種別にAOエントリー、AO入試を登録。
2. AOエントリーは、試験日ではなく面談開始日を登録。
3. 出願資格等に面談日の調整があることを明示。
4. エントリー後に、メッセージ等で面談日を調整。
5. 面談合格者に、AO入試の出願番号を告知。
6. AO入試の質問項目に出願番号の記入欄を作成。

A8一例としまして、下記のような方法がございます。

1. 試験情報登録時に「出願資格等」項目へ説明会参加証明について記載。
2. 説明会参加証明として証明番号の記入欄を作成。（説明会参加時に告知）
3. 受験料は0円で登録。

A9合格通知・学費振込用紙などもメッセージにPDFを添付して送付することが可能です。従来通り紙でお届けになられたい学校では、返信用封筒ではなく返信用封筒に貼り付けるラベルを登録いただき、記入済ラベルと切手を市販の封筒に貼り付けた上で、調査書や推薦書などと一緒に学校に郵送するようにと案内されています。

A10はい。カラーパレットもしくはカラーコードから指定いただくことが出来ます。

A11はい。可能です。面談のみの場合は面談日を、書類選考の場合は出願日を出願者・学校の双方に表示させることが出来ます。

A12事前の登録・審査が必要です。弊社が収納代行会社と連携し、書類を提出致します。
必要書類に関しましては、こちらからご案内させていただきます。別途貴校でご用意いただく書類等は一切ございません。

A13決済後はすぐに通知が届きます。通知先に設定いただいたメール及び、管理画面からご確認いただくことが出来ます。
ただし、ローソン・セイコーマート・ミニストップでお支払いの場合、お支払い完了の反映までに最大3時間掛かることがあります。

A14はい。可能です。事前に担任の先生や写真館から受け取った写真のデータをパソコンやスマートフォンに保存していただき、出願時に写真を選択、規定サイズにトリミングした上でご登録いただきます。
※5MB以下を推奨しております。

A15はい。証明写真と同様、アップロードすることが可能です。PDF以外にも、WORDやEXCELファイルなどもアップロードすることが可能です。
※5MB以下を推奨しております。

A1利用料以外には、別途サーバー管理費5万～15万円のみいただいております。システム開発費・サーバー構築費・カスタマイズ費に関しましては、一切いただいておりません。

A2手数料は発生いたしません。

A3はい。支払手数料の一部もしくは全部を学校でご負担いただくことも可能です。当然ですが、検定料が0円の場合は支払いが発生しませんので支払手数料の支払いもありません。

A4利用料は貴校の「出願受理」人数で決定しますので、検定料が0円の場合でも利用料は発生します。誤って出願された方や重複して出願された方についても貴校で出願を受理されない限り、料金は発生しません。万が一、誤って出願受理ボタンをクリックされた場合は、管理画面内のメッセージにて事務局へその旨をご連絡ください。

A1まずは、出願希望者の通信状況を確認してください。写真の登録途中でインターネット接続が切れた場合や、通信速度が著しく低下した場合にエラーが生じる可能性があります。次に、写真のサイズを確認してください。通信速度にもよりますが、5MBを超えるような写真の場合は、5MB以下にリサイズして登録いただくようにご指示をお願いします。

A2ログイン後の画面では、セキュリティを考慮して2時間ページ遷移がない状態が続くと、自動的にログアウトする仕様となっています。小論文などの項目を登録されている場合は、事前に文章を用意いただくか、こまめに下書き保存していただくようにご指示ください。

A3はい。可能です。

A4はい。検定料を受け取っていただいた後、管理画面から手動で検定料を「入金済み」ステータスに変更してください。同時に出願者本人のマイページでもステータスが変更されます。

A5受験番号は「検定料の支払い」と「出願受理」2つの条件が揃って初めて発行されます。まずは、検定料の支払いが完了しているかどうかを尋ねてください。（検定料が0円の場合は不要です。）次に、必要書類が提出されていて学校管理画面にて「出願受理」ボタンがクリックされているかどうかをご確認ください。（「出願受理」は自動もしくは手動を管理画面から選択できます。）もし、2つの条件が揃っているにも関わらず、受験票に受験番号が表示されていない場合は、お電話にて事務局へご連絡ください。

A6特定のブラウザで戻るボタンを使用した際や、タイムアウト（2時間ページ遷移がないと自動的にログアウトします）した状態で操作した際、システムエラーが表示される場合があります。一度、マイページからログアウトし、再度ログインしていただくようにご指示ください。それでもシステムエラーと表示される場合は、お電話にて事務局へご連絡ください。

A7出願者のマイページから、出願情報の詳細を印刷することが可能です。「出願情報詳細ページには課題や質問項目の回答もすべて記載されていますので、印刷したものもしくはPDFを生徒様に提出するようにご指示ください。」とお伝えください。

A8氏名・住所等に使用できる漢字はJIS規格（第1・第2水準）です。常用漢字で表現できない場合は、カタカナで入力してください。

A9Google Chrome、Safari、Microsoft Edge、Firefoxです。
それぞれ、最新版をご使用ください。

A10支払い画面が無効になり「期限超過」の旨マイページに表示されます。選考料は、出願後1週間以内もしくは出願受付締切日までにお支払いください。
どうしてもお支払いが難しい場合は、出願ご希望の学校までお問い合わせください。