- 株式会社Beein（以下「当社」といいます）は、当社が提供するインターネット出願システム（以下「本サービス」といいます）の運⽤において、出願者の皆様（以下「出願者」といいます）の情報を以下の通り取り扱います。
出願者が本サービスをご利⽤になるためには、プライバシーポリシーを熟読していただき、すべての内容に同意していただく必要があります。プライバシーポリシーに同意しないお客様は、本サービスの利⽤を中⽌してください。
- 1. 基本方針
- 当社は、本サービスをご利⽤になる出願者のプライバシーを尊重し、出願者の個⼈情報（以下の定義に従います）および出願情報の保護を重要な責務と認識し、以下の基準に従いこれを適正に取り扱います。
- 2. 個人情報の定義
- 個⼈情報とは、出願者個⼈に関する情報であって、当該情報に含まれる⽒名、住所、電話番号、メールアドレス、在籍学校名、その他情報により出願者個⼈を識別することができるものをいいます。
また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に出願者個⼈を識別することができるものも個⼈情報に含まれます。
- 3. 取得する情報
- 当社は、出願者が本サービスを利⽤する際に、以下の情報を取得および利⽤します。
3-1． 個⼈情報： 受験者が本サービスのアカウントを作成しご利⽤いただく際に、当社は、出願者の⽒名、⽣年⽉⽇、年齢、性別、住所、電話番号、プロフィール写真、学歴、職歴、資格、メールアドレス等の個⼈情報を取得いたします。
3-2． 出願情報：本サービスを利⽤して出願する際に、当社は、出願者の出願対象となる試験実施機関（⼤学・専⾨学校等の教育機関、塾等の教育事業者、検定試験等を実施する試験事業者等）の名称、出願に必要な情報（出願する学科、試験形態、試験⽇、試験会場等）、試験実施機関が⾏うアンケートへの回答等の情報を取得いたします。
3-3． ⽀払情報： 出願者が本サービスの検定料決済サービスをご利⽤の場合、当社および決済代⾏委託先企業は、⼀定の財務情報（クレジットカード、銀⾏⼝座情報等）を取得いたします。
3-4． 利⽤状況に関する情報： 当社は、出願者の本サービスのご利⽤に際して、出願者の利⽤する PC 等の端末から⾃動的に送信される利⽤環境や利⽤状況に関する情報（端末識別⼦、IPアドレス、クッキー情報、OSの種類、ブラウザの種類、ブラウザの⾔語、ランディングページ、システム操作履歴等） を取得いたします。
3-5． 問い合わせ情報： 当社は、お問い合わせメール等での出願者とのやりとり等を通じて、出願者に関する情報（本⼈確認情報等）を取得する場合がございます。
- 4. 取得した情報の利⽤⽬的
- 当社は、本サービスで取得した情報を、以下の⽬的で利⽤いたします。
4-1． 本サービスを利⽤する出願者および出願する試験実施機関への出願にかかるサービス提供を⾏うため。
4-2． 本サービスへのログインにおける個⼈認証を⾏うため。
4-3． 当社および出願先の試験実施機関からのお知らせ、連絡、ニュース（⼀部広告を含む）を配信するため。
4-4． 本サービス等の品質向上、改善、新規機能開発、情報分析をおこなうため。
4-5． 出願者および出願先の試験実施機関からのお問い合わせ等に対する回答を⾏うため。
4-6． 本サービスの円滑な運営を⾏うため。
- 5．個⼈情報提供の任意性と提供しなかった場合に⽣じる結果について
- 本サービスの利⽤において個⼈情報等の提供は任意です。ただし、出願⼿続きの完了に必要な情報をご提供いただけない場合、本サービスの機能（⼀部または全部）がご利⽤できない場合があります。
- 6. 個⼈情報および出願情報等の変更
- 出願者は本サービスにおいて登録した個⼈情報および出願情報等（以下、「登録情報」という）をいつでも確認・変更することができます。また、当社に削除を依頼することができます。ただし、変更や削除によって出願⼿続きが未完了となる場合があります。登録情報は、保存期間（出願年度終了時から2年間）を過ぎるとデータベースから削除されます。
- 7．登録情報の第三者への提供
- 出願者の登録情報について、出願者本⼈の同意を得ずに出願先の試験実施機関以外の第三者に提供することはありません。ただし以下のような法令により開⽰⼜は提供が許容されている場合等は、出願者の登録情報を提供することがあります。
7-1． 出願者が第三者に不利益を及ぼすと弊社が判断した場合。
7-2． ⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが困難である場合。
7-3． 公衆衛⽣の向上⼜は児童・⽣徒の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、出願者本⼈の同意を得ることが困難である場合。
7-4． 国の機関もしくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに対して協⼒する必要がある場合であって、出願者本⼈の同意を得ることにより当該事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがある場合。
7-5． 裁判所、検察庁、警察、弁護⼠会、消費者センター⼜はこれらに準じた権限を有する機関から、個⼈情報についての開⽰を求められた場合。
7-6． 出願者本⼈から明⽰的に第三者への開⽰⼜は提供を求められた場合。
7-7． 法令により開⽰⼜は提供が許容されている場合。
- 8. 第三者の範囲
- 以下の場合に登録情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。
8-1． 当社が利⽤⽬的の達成に必要な範囲内において登録情報の取り扱いの全部⼜は⼀部を委託する場合。なお、委託先における登録情報保護の⽅針は当社が責任を負います。
8-2． 当社の合併その他の事由による事業の承継に伴って登録情報が提供される場合。
- 9. 免責
- 以下の場合は、第三者による登録情報の取得に関し、当社は何らの責任を負いません。
9-1．出願者⾃らがネット出願の機能⼜は別の⼿段を⽤いて特定の第三者に登録情報を明らかにする場合。
9-2．出願者本⼈以外が違法に出願者個⼈を識別できる情報（利⽤者ID・パスワード等）を⼊⼿した場合。
9-3．出願者の登録情報⼜はその他の利⽤者が本サービスに⼊⼒した情報により、期せずして本⼈が特定できてしまった場合。
- 10. 出願先の試験実施機関における個⼈情報管理
- 登録情報は、本サービスを利⽤している出願先の試験実施機関に対し、出願⼿続きに必要な範囲で提供されます。
提供される情報は、当該試験実施機関の個⼈情報等の取り扱いに関する定めに則って管理されます。
ただし、当社と当該試験実施機関との間の契約で利⽤⽬的を出願業務のみと定めています。
当該試験実施機関は本サービスを通して出願者の登録情報へアクセスします。
- 11. 外部委託について
- 当社は登録情報の取り扱いの全部⼜は⼀部を外部に委託する場合があります。
委託を⾏う場合には、充分な情報保護⽔準を確保していることを条件として委託先を選定し、登録情報の保護に関する契約を結んだ上で⾏います。
⼜、当該委託先における管理については必要かつ適切な監督を⾏います。
- 12. 統計データの利⽤
- 当社は登録情報をもとに、個⼈を特定できないように加⼯した統計データを作成することがあります。
個⼈を特定できない統計データについては、弊社は何ら制約なく利⽤することができるものとします。
なお、この場合の著作権は弊社に帰属するものとします。
- 13. 本⼈確認について
- 当社は、個⼈情報の開⽰・訂正・削除もしくは利⽤停⽌の求めに応じる場合等には、個⼈を識別できる情報（⽒名、住所、電話番号、メールアドレス、利⽤者ID、パスワード等）により、出願者本⼈であることを確認します。
出願者本⼈以外が個⼈を識別できる情報を使⽤した場合、弊社は責任を負わないものとします。
- 14. 登録情報の管理について
- 当社は登録情報への不当なアクセス⼜は登録情報の紛失、破壊、改竄、漏洩等の危険に対して、技術⾯および組織⾯において必要かつ適切な安全対策を継続的に講じるよう努めます。
また、弊社は個⼈情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、公序良俗を遵守します。
- 15. プライバシーポリシーの変更
- 当社は本「プライバシーポリシー」を継続的に⾒直し、その改善に努めます。その際、出願者に予告なく変更することがあります。
- 16. 登録情報の変更等およびお問い合わせ
- 出願者の登録情報に関するお問い合わせにつきましては、下記の通りとさせていただきます。
TOP ページから利⽤者 ID・パスワードでログインし、「各種設定の変更」画⾯でご確認下さい。内容の変更、追加、削除も利⽤者ご⾃⾝で操作していただくことができます。
登録情報に関するお問い合わせは、ご意⾒・お問い合わせフォームよりお願いします。1週間を⽬途として、⼿続き等についてお知らせいたします。
- 17. Cookie の使⽤について
- 本サービスでは、出願者のプライバシー保護、利便性の向上、メールの配信及び統計データ取得のため、Cookie（クッキー）を使⽤します。但し、Cookieには個⼈情報は⼀切書き込まれません。
- 18.暗号化通信機能について
- 本サービスは、登録情報保護のために暗号化通信機能（SSL）、保存データの暗号化等を採⽤し、情報の保護、セキュリティの確保のために万全の対策を講じております。
制定日：2024年10月30日
株式会社Beein
個人情報保護管理責任者
代表取締役 岡村 賢一
