大阪府大阪市の大阪工業技術専門学校様でインターネット出願を導入いただいてから約3年。当社のインターネット出願システムを導入していただいた感想をお伺いしました。

インターネット出願の導入で、締め切り間近の出願対応が可能に

―　インターネット出願の導入のきっかけを教えてください。

大学では主流になってきているネット出願ですが、私たち専門学校においてもシステムを構築し、インターネットで出願できる環境をつくれば、当校に出願を希望される方々の利便性向上に繋がると考えたからです。

―　インターネット出願を導入される前は、どんなことにお困りでしたか？

紙での出願ですと、事前に募集要項や願書を資料請求していただく必要がありますし、出願の際も郵送では書類到着までに数日かかってしまいます。そのため、出願締め切り直前の対応はどうしても難しいという状況でした。

しかし、インターネット出願では手元に募集要項や願書がなくても出願ができるので、年度末に進路変更を希望される方など、これまで出願できなかった方の対応もできるようになりました。

初期導入費が0円のネット出願システムで、ネット出願の割合が年々5％増加

―　当社のインターネット出願システムをお選びいただいた決め手は何でしょうか？

多くの大学で導入されているインターネット出願システムは、構築にあたって期間や費用が大きくかかるシステムがほとんどだったのですが、こちらのシステムは費用的に導入しやすい価格でした。また、専門学校に特化したインターネット出願システムだったことも大きな点です。

―　導入後の感想をお聞かせください。

導入開始時は、10学科、6つの入試方法、11回の入試の登録が大変だと感じましたが、現在は試験内容をコピーできるようになったので、設定も簡単になりました。このように随時システムの改善をしていただけるところは良いと思います。

また、紙での出願では入力項目の抜け漏れがあり、その度に出願者へ問い合わせをする必要がありましたが、ネットでの出願では抜け漏れや間違いがあると次のページに進むことができないので、そのようなことがなくなりました。

インターネット出願を導入してから今年で3年目となり、年々5％程度ずつネット出願での割合が増えてきていますし、導入して良かったと思っています。

―　導入時、既存システムとの連携はいかがでしたか？

入力データをCSV形式のデータでダウンロードすることができたので、もともと使用していた学内システムとの連携も戸惑うことはありませんでした。

お問い合わせ時もすぐ対応していただけるので安心

―　出願者の反響はいかがでしょうか？サポートについてもご感想をお聞かせください。

インターネットで出願していて、操作方法についてのお問い合わせをいただくことは年に1～2件あります。そういった場合になんと応えたら良いのか分からないことがあるのですが、その際の回答方法などもサポートしていただけるので助かっています。

また、システムの操作方法で詰まっている時などは、お電話をさせていただくこともあるのですが、誤った操作をしてエラーが起こった時などもすぐに対応していただけるので助かっています。

―　今後、期待されることを教えてください。

これはシステムに関する要望ではないのですが、現在は高校の調査書や推薦書などの書類は郵送でやり取りを行う必要がありますが、調査書もネット上からダウンロードできるなど、今後は完全にインターネット出願で完結するようになればと思っています。

―　取材にご協力いただきまして、ありがとうございました。